容易忽略的檢索技巧:專利文獻(xiàn)瀏覽
來(lái)源:wxw 發(fā)布日期:2023-02-09 瀏覽:601專利文獻(xiàn)瀏覽,說(shuō)是檢索技巧,但實(shí)際上也是基操,說(shuō)是基操,但實(shí)際上也的確是技巧。
做專利檢索,免不了要瀏覽專利文獻(xiàn),否則做不到分析降噪、補(bǔ)充擴(kuò)展關(guān)鍵詞及分類號(hào)等等。但有多少人真的研究過(guò)專利文獻(xiàn)瀏覽這件事呢。不少人咨詢我檢索技巧的時(shí)候,都是問(wèn)類似的如下問(wèn)題:
1.怎么構(gòu)建檢索式
2.怎么降噪
3.怎么選取分類號(hào)
4.怎么擴(kuò)展關(guān)鍵詞
5.怎么調(diào)整檢索式
很多很多問(wèn)題,發(fā)生的背景都是專利瀏覽量有點(diǎn)大(幾乎沒(méi)人問(wèn)過(guò)我怎么提高瀏覽速度)。大家的一致思路都是,想辦法把瀏覽量降下來(lái),認(rèn)為只有把瀏覽量降下來(lái)了,才可能在預(yù)定的有限時(shí)間內(nèi)瀏覽完文獻(xiàn)。能有這個(gè)想法本身是正常的。
我們一般都說(shuō),漏檢是不可避免的,無(wú)論如何都可能漏檢。但降噪這個(gè)過(guò)程,本身就是在增加漏檢的可能性,因?yàn)槲覀冊(cè)跍p少瀏覽數(shù)據(jù)量了。查準(zhǔn)和查全一直是天平的兩端。
那么,很簡(jiǎn)單的想法:假如B將瀏覽效率提高到了A的層次,是不是在查準(zhǔn)的同時(shí),還把漏檢也降低了呢。
理論上是哈。我變快了,那么就看的更多了,為了查準(zhǔn)需要降噪的量就少了,因此兼顧了一定的查全,減少了漏檢。瀏覽速度是很多人忽視的一個(gè)事情,一定要讓自己快。
回過(guò)頭看剛才的例子。檢索員A一小時(shí)瀏覽1000,檢索員B一小時(shí)瀏覽100,B較之于A,就算瀏覽得再仔細(xì),也已經(jīng)失去了全的可能性,相對(duì)的漏檢是必然存在的。A較之于B,的確可能會(huì)漏,但因?yàn)橄鄬?duì)的全,這個(gè)漏是可以想辦法彌補(bǔ)的。
注意“可能”兩個(gè)字。只要基礎(chǔ)的量還在,漏檢可以以技巧彌補(bǔ),量都沒(méi)了,漏檢是補(bǔ)不回來(lái)的。因此研究專利文獻(xiàn)瀏覽的技巧,關(guān)鍵兩個(gè)問(wèn)題:
1.如何更快
2.如何快的同時(shí)少漏
如何更快,有時(shí)候是熟能生巧的問(wèn)題。一個(gè)人從業(yè)兩年檢索瀏覽了1W篇文獻(xiàn),我從業(yè)五年檢索瀏覽了10W篇文獻(xiàn)。檢索頻率和經(jīng)驗(yàn)擺在這,我大概率是更快的。因?yàn)槿辗e月累后,我能找到適合自己的瀏覽方式,讓自己更快。
如果不熟練,就是找到快的辦法,比如我把我的瀏覽方式告訴某位朋友,他用我的方式深入練習(xí)檢索三個(gè)月,也許也能接近我的速度。
這里要注意,我在不同場(chǎng)合講過(guò)我的瀏覽技巧,比如從哪里開(kāi)始瀏覽,順序再看哪里一直到通讀全文,或者全圖瀏覽等等,很多人也在不同場(chǎng)合講過(guò)他們的瀏覽技巧,但這不是公式、常識(shí)或教科書(shū)什么的,這只是經(jīng)驗(yàn),只要能快,任何經(jīng)驗(yàn)都可以嘗試。
以上說(shuō)的快,要結(jié)合少漏的技巧。一味追求快,很簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)庫(kù)切換成列表模式,然后只看標(biāo)題,唰唰唰就過(guò)去了,一目十行,十行就是十篇文獻(xiàn)。
的確是相當(dāng)快,但同時(shí)漏的也是相當(dāng)快。曾經(jīng)就有朋友講過(guò)他某個(gè)前同事的故事,只看標(biāo)題和首圖。
而且首圖不顯示的直接跳過(guò),別提漏的有多歡快了。
那如何快的同時(shí)減少漏檢。我檢索的領(lǐng)域是機(jī)械結(jié)構(gòu)類,我接下來(lái)也以此為例,其他領(lǐng)域的各位可以自己多研究一下。
機(jī)械結(jié)構(gòu)類案子因其結(jié)構(gòu)特征,容易用全圖方式瀏覽。全圖方式就是在瀏覽結(jié)果頁(yè)面,每個(gè)專利都展示出所有附圖。通常來(lái)說(shuō),在進(jìn)行無(wú)效、查新等新創(chuàng)性類檢索時(shí)最好結(jié)合摘要,除非從附圖能一眼看出不包含假設(shè)的目標(biāo)文件。但在侵權(quán)檢索時(shí),就需要結(jié)合權(quán)要了。數(shù)據(jù)庫(kù)如果支持,摘要或者權(quán)要最好與全圖一起出現(xiàn)在瀏覽界面內(nèi),省了雙屏瀏覽的麻煩。
一般來(lái)說(shuō),附圖的視角和形式容易包括:主視圖、俯視圖、爆炸圖、剖視圖、放大圖、動(dòng)作圖,而畫(huà)風(fēng)可以包括建模、簡(jiǎn)筆、歐美等等。
瀏覽之初并不要求腦中模擬可能出現(xiàn)的所有的附圖情形,一般也是不可能模擬的全(我可能曾經(jīng)有文章寫(xiě)過(guò)可以模擬,請(qǐng)忽略)。視角多種多樣,畫(huà)風(fēng)也各式各樣,即便可以模擬的全面,記也是記不過(guò)來(lái)的。
全圖瀏覽發(fā)生在檢索式構(gòu)建之后,檢索結(jié)果瀏覽之時(shí),因此我們對(duì)于目標(biāo)文件的假設(shè)已經(jīng)完成,那么就是帶著對(duì)目標(biāo)文件的印象去瀏覽全圖,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的辨別附圖中的細(xì)節(jié)。
對(duì)于細(xì)節(jié)建議這樣瀏覽:明確無(wú)關(guān)的可以跳過(guò),相似的或模棱兩可/無(wú)法確定的,一定要點(diǎn)開(kāi)詳覽,確認(rèn)文中的內(nèi)容。
機(jī)械結(jié)構(gòu)類的檢索有這樣的特點(diǎn):
一開(kāi)始可能檢索速度沒(méi)這么快,因?yàn)閷?duì)技術(shù)了解有一個(gè)深入的過(guò)程,模棱兩可/無(wú)法確定的情況會(huì)很多,詳覽也會(huì)很多,速度一定是有點(diǎn)慢的。當(dāng)已經(jīng)瀏覽一定時(shí)間和量了,對(duì)技術(shù)的了解越來(lái)越深入,經(jīng)常能做到一看到圖便能大致知道這個(gè)專利在描述什么方案,明顯無(wú)關(guān)的便會(huì)跳過(guò),這個(gè)過(guò)程可能不會(huì)超過(guò)五秒,真正模棱兩可/無(wú)法確定的情況會(huì)大幅減少。
模棱兩可/無(wú)法確定的,可以帶著附圖標(biāo)注找原文位置(利用高亮功能),也可以根據(jù)所屬圖幾來(lái)找原文位置,或直接詳覽文獻(xiàn)內(nèi)容。